Die Entwicklung von Projektteams wird immer noch oft übersehen und unterschätzt.
In der ersten, zweiten oder spätestens dritten Projektteam-Sitzung wird klar, dass wir nicht in dieselbe Richtung arbeiten! Fragen des Teams lassen Zweifel an der im Kick-off getroffenen Vereinbarung aufkommen. Bereits fällige Arbeitspakete erfordern eine neue Planung. Manche Dinge werden erst jetzt in Frage gestellt, und es werden Einwände und Argumente vorgebracht.
Obwohl effektive Teamarbeit für den Erfolg eines jeden Projekts unerlässlich ist, versäumen es viele Projektmanager:innen, die nötige Zeit und Ressourcen in die Entwicklung ihrer Teams zu investieren. Das kann zu einem Mangel an klarer Kommunikation, schlechter Zusammenarbeit und letztlich zum Scheitern des Projekts führen.
Wenn Sie verlorene Vorlaufzeiten und Reibungsverluste in Ihren Projekten vermeiden möchten, konzentrieren Sie sich von Beginn des Projekts an auf die gemeinsame Ausrichtung und Arbeitskultur im Projektteam.
Starten sie bereits vor dem ersten Projekt Kick-Off mit der Analyse ihres Projektteams
Wenn Sie mit der Analyse Ihres Projektteams schon vor dem Projektstart beginnen, kann das einen großen Einfluss auf den Erfolg Ihres Projekts haben. Indem Sie Ihr Team analysieren, können Sie bereits potenzielle Probleme erkennen, bevor sie zu großen Problemen werden.
Um Motivation und das Engagement der Teammitglieder von Anfang an für das Projekt sicherzustellen gibt es ein paar wesentliche Themen, die Sie sich in einzelnen Vorgesprächen näher ansehen sollten:
Welche Motive und Absichten haben die einzelnen Teammitglieder in diesem Projekt?
Geht es ihnen um persönliche Weiterentwicklung, die Chance neues zu Erlernen oder um Anerkennung und Sichtbarkeit. Oder vielleicht darum als Teil eines spannenden Teams an etwas Wichtigem mitzuwirken.Gibt es potentielle Zielkonflikte mit dem Projektziel?
Wie etwa Ressourcenengpässe oder abweichende Individualinteressen - persönlich oder mit der Linienorganisation bzw. mit den Vorgesetzten.Welche Arbeitsweisen und Arbeitskulturen sind die Teammitglieder gewohnt?
Mit welchen Methoden sind sie gewohnt zu arbeiten. Arbeiten Sie besser alleine und unabhängig oder lieber in Gruppen.
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Wenn Sie mit der Analyse Ihre Projektteams rechtzeitig beginnen, gewinnen Sie bereits wesentliche Erkenntnisse für Ihren ersten Kick-Off Workshop und können sicherstellen, dass Sie die richtigen Themen adressieren. So können Sie langfristig Zeit und Geld sparen und sicherstellen, dass Ihr Projekt seine Ziele erreicht.
Wie kann ein Agile Coach bei der Entwicklung ihres Projektteams unterstützen
Agiles Coaching ist zu einer beliebten Praxis im Projektmanagement geworden, insbesondere für Teams, die an komplexen Projekten arbeiten. Ein agiler Coach ist jemand, der die Entwicklung eines agilen Projektteams anleitet und unterstützt.
Eine Herausforderung bei der Entwicklung von Projektteams ist die Tendenz, sich ausschließlich auf technische Fähigkeiten und Kenntnisse zu konzentrieren. Technisches Fachwissen ist zwar wichtig, reicht aber nicht aus, um den Projekterfolg sicherzustellen. Soft Skills wie Kommunikation, Problemlösung und Konfliktbewältigung sind für eine effektive Teamarbeit genauso wichtig.
Eine der Hauptaufgaben eines agilen Coaches ist es, die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Teams zu fördern. Er kann dem Team helfen, effektive Kommunikationskanäle zu entwickeln und die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern zu fördern. Er kann dem Team auch dabei helfen, Konflikte zu lösen und eine positive Teamkultur zu schaffen.
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